La complexité et les risques inhérents au secteur du BTP font qu'il est difficile de s'assurer que les projets restent rentables. Une solution ERP pour le BTP doit rassembler les informations provenant de tous les secteurs de votre entreprise, et vous donner une vue d'ensemble de vos opérations en un seul endroit.Une solution logicielle ERP spécialement conçue pour le secteur du BTP doit rassembler toutes les facettes de votre activité : planification de la main-d'œuvre, gestion de projet, gestion de la chaîne d'approvisionnement, ressources humaines et salaires, finances, gestion des clients, conformité juridique et réglementaire, maintenance des engins et bien d'autres choses encore, afin de vous donner une vue d'ensemble de votre activité.
Une fois que toutes les données sont réunies en un seul endroit, le logiciel de gestion BTP peut les mettre en forme dans des tableaux de bord en temps réel, flexibles et toujours prêts à l'emploi.L'utilisation des fonctions d'automatisation propre à l'ERP permet de libérer des heures de travail et d'éliminer les inefficacités, ce qui rend vos opérations beaucoup plus souples.Processus de planification inadéquatsL'une des raisons les plus courantes de l'échec d'une entreprise de construction est une mauvaise planification. Traitant avec des clients, des fournisseurs, des sous-traitants et des architectes, les entreprises du BTP doivent se coordonner efficacement avec toutes ces entités pour survivre.
Des erreurs telles que des informations erronées, une mauvaise affectation des ressources et bien d'autres encore peuvent entraîner des pertes substantielles pour l'entreprise.Rapports et visibilité en temps réelLa direction de l'entreprise doit surveiller plusieurs projets en cours et prévoir diverses actions en cas de divergences. L'impossibilité d'accéder en temps réel à une vue consolidée de plusieurs clients, études de prix, chantiers, etc. peut entraîner des retards importants et rendre le reporting lourd et fastidieux. Grâce à l'information en temps réel, les opérations deviennent plus agiles et la gestion diligente des projets devient la règle.IntégrationsPour être une entreprise de construction qui livre des projets réussis dans les délais, vos fonctions d'entreprise doivent fonctionner simultanément.
Le fait de devoir gérer des données et des transactions dans plusieurs systèmes peut vous empêcher de gérer efficacement l'ensemble de vos projets et de vos données. Les entreprises de construction ont besoin d'outils d'intégration faciles pour consolider les données et obtenir une vue en temps réel de l'ensemble de l'organisation. Les intégrations multidirectionnelles au sein d'un ERP pour le BTP garantissent l'absence de silos de données.Gestion multi-entitésEn tant qu'entreprise de construction, il est probable que vous traitiez avec plusieurs clients et parties prenantes. Le partage de grandes quantités de données entre plusieurs départements est inefficace. L'incapacité à gérer efficacement plusieurs entités en raison de systèmes différents et/ou de processus manuels peut nuire à votre entreprise. La gestion multi-entités peut résoudre ces problèmes d'inefficacité et constitue une fonctionnalité essentielle d'un ERP.Technologie obsolète et coûts informatiques élevésLe secteur du BTP est extrêmement lent à adopter les nouvelles technologies. Le fait de ne pas investir dans la technologie entraîne ironiquement une augmentation des coûts informatiques et de la gestion avec une technologie dépassée, la gestion de plusieurs systèmes informatiques, de logiciels, d'applications et de personnel dans l'ensemble de l'organisation. La technologie sera une composante essentielle de tous les projets de construction et les entreprises qui continuent à ne pas investir suffisamment dans ces outils n'auront pas l'avantage concurrentiel nécessaire pour survivre dans ce secteur qui évolue rapidement. Tirer parti de la technologie disponible peut vous aider à réaliser d'importants gains.Les avantages de l'ERP pour la constructionOptimiser la gestion de projetLes projets de construction impliquent la gestion des fournitures, des stocks, des actifs et des ressources ; il y a beaucoup de pièces en mouvement. Un système ERP moderne a la capacité de suivre et de stocker des données pour générer une analyse précise des matières premières, de l'utilisation des ressources, de la conception architecturale et bien plus encore, afin d'optimiser la gestion du projet. Le contrôle d'accès basé sur les rôles permet aux utilisateurs autorisés d'obtenir des informations en toute transparence et de n'importe où, afin de contrôler facilement l'état des projets, de créer des jalons et de gérer les ressources.Estimation des recettesEn tant qu'entreprise de construction travaillant sur une base contractuelle avec des clients, il est important que vous puissiez déterminer des estimations précises pour les matières premières, les conceptions, la main-d'œuvre et la durée d'exécution d'un projet. L'utilisation d'un système ERP pour la construction permet aux entrepreneurs de connaître le montant des bénéfices ou des pertes réalisés sur chaque projet, ce qui leur permet de gérer le temps et les coûts pour les projets à venir.Réduire les coûtsUne solution ERP peut servir de plateforme unique pour des informations précises et en temps réel, ce qui permet de réduire les coûts administratifs et opérationnels. Saisissez toutes les informations pertinentes pour faciliter les processus avec un niveau de confiance élevé. Déterminez les moyens les plus efficaces d'utiliser votre main-d'œuvre, vos stocks et votre équipement pour chaque projet, ce qui permet de réduire le gaspillage et de réaliser des économies considérables sur une période donnée.Simplifier l'échange d'informationsGérer plus d'un client à la fois n'est pas rare pour une entreprise de construction. La possibilité d'échanger facilement des données permet d'éliminer les processus d'échange d'informations fastidieux et déroutants. Un système ERP moderne pour la construction garantit un partage efficace des données grâce à des mesures de sécurité basées sur les rôles, tant pour les clients que pour les travailleurs. En outre, l'intégration d'outils de veille stratégique permet une analyse dynamique des informations en temps réel qui peuvent être facilement interprétées par les différentes parties prenantes.Suivi des projets en temps réel et de n'importe oùLes responsables de la construction qui surveillent plusieurs projets peuvent, grâce à une solution ERP de construction avancée, obtenir des informations en temps réel et en temps réel. Utilisez un seul système pour tous les sites de projet et toutes les entités commerciales, y compris les projets couvrant plusieurs pays et devises. La technologie moderne permet de réduire les risques et d'améliorer l'efficacité du travail.Amélioration de la prise de décisionObtenez un système centralisé qui contribue à améliorer l'efficacité en fournissant une vue d'ensemble d'une situation particulière avant de prendre des décisions. Un logiciel ERP intégré permet aux gestionnaires de mettre en corrélation des informations provenant de différentes sources, de les traiter et de les trier en fonction de critères, puis de fournir des informations pertinentes pour une prise de décision plus efficace.